Con Omnia per ogni attività potete:

Personalizzare:

• la piantina della struttura con i vostri servizi prenotabili dai clienti e la loro eventuale numerazione. La piantina si adatta automaticamente alle dimensioni dello schermo
• i servizi offerti mediante immagini predefinite o di vostra scelta

Esempio 1: schermata principale - piantina della struttura di un lido

Registrare:

• le prenotazioni, gli ingressi e i noleggi con calcolo automatico dei prezzi e con la possibilità di assegnare sconti o ricarichi sul totale
• clienti e le loro anagrafiche, con la possibilità di associare foto ai clienti
• lo stato dei pagamenti: saldato / da saldare

Esempio 2: schermata clienti - visualizzazione del profilo di un cliente

Gestire:

• più listini, con la possibilità di assegnare listini particolareggiati a determinati clienti
• prenotazioni giornaliere, periodiche e stagionali
• il conto corrente del cliente per ogni attività, con modifica e saldo dei movimenti separati
• conti degli incassi relativi a più attività
• prenotazioni relative a più attività

Esempio 3: noleggio - registrazione di un noleggio

Visualizzare:

• lo stato di occupazione della struttura mediante una semplice grafica: articolo con immagine rossa occupato, articolo con immagine verde libero
• graficamente e rapidamente lo stato delle prenotazioni in base al periodo e all'ora desiderati
• informazioni dettagliate e veloci su ogni prenotazione: cliccando su un articolo vengono visualizzati i dati anagrafici del cliente, articoli prenotati, periodo di prenotazione ed eventuali note
• le prenotazioni effettuate nel corso dell'anno per un determinato articolo
• informazioni sui movimenti riferite ad un giorno, ad un determinato periodo, ad una determinata ora, ad un determinato intervallo orario
• lo storico del cliente

Esempio 4: prenotazioni - selezione di articoli da prenotare

Stampare e/o esportare su file Excel:

• i dati ricavati da ricerche
• ricevute
• l'elenco delle prenotazioni in base al cliente, ad un determinato periodo, per un determinato articolo
• gli articoli occupati nel periodo scelto
• l'archivio dei clienti

Esempio 5: mappa prenotazioni - visualizzazione delle occupazioni in un certo periodo

Altre funzioni particolari:

• accesso al programma tramite un nome utente e una password, per consentire l'accesso solo alle persone autorizzate
• funzioni di backup e ripristino, per una maggiore protezione dei dati e degli archivi
• il programma può funzionare anche in una rete locale LAN, per cui è possibile installare il software su più computer e lavorare sugli stessi archivi

Queste sono solo una piccola parte delle funzioni presenti in Omnia.

Per esigenze particolari siamo a vostra disposizione. Interpellateci.

In più, con l'aggiunta del software Gestione Attività, potete gestire anche le iscrizioni ai corsi o alle attività che si svolgono nella struttura.

Esempio 6: schermata principale - visualizzazione attività in corso per il giorno selezionato

Con pochi click potete creare:

• una lista delle attività comprensive di istruttori/responsabili e costo di iscrizione (se previsto)
• una lista delle sale in cui si svolgono le attività
• un planning settimanale e annuale delle attività
• iscrizioni dei clienti ai corsi/attività

Esempio 7: calendario annuale attività - calendario attività per l'anno e la sala selezionati

Disponibile anche il modulo Gestione Alloggiati, che consente alle strutture ricettive di semplificare la gestione delle schedine PS e del modulo C/59.

Con pochi click potete:

• gestire l'archivio dei clienti che hanno effettuato un Check IN / OUT
• gestire le schedine PS e i moduli C/59
• stampare / esportare su Excel i dati per la comunicazione alla PS e all'ISTAT
• creare il file per la comunicazione telematica alla PS tramite il servizio AlloggiatiWeb

Requisiti minimi del PC: